Внедренная совместно со специалистами ГК «ИНТАЛЕВ» система позволила повысить управляемость компании и добиться высоких показателей работы.
В марте 2010 года в ООО «НОВЭКС» была внедрена система управления финансами на базе ПП «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент». Собственниками компании ставилась задача создать единую информационную систему для управленческого учета и планирования, обеспечивающую оперативное получение достоверной информации о финансовом состоянии предприятия. «Мы планируем выйти на новый уровень управления компанией», - прокомментировала начало проекта Юлия Максимова, в то время финансовый, а сейчас исполнительный директор ООО «НОВЭКС».
Спустя год после запуска системы можно с уверенностью сказать, что задача была успешно решена. Компания перешла на новый уровень управления – бюджетное планирование. В процессе планирования принимают участие до 120 сотрудников разных подразделений. Годовой план компании был принят в декабре, а до 1-2 числа каждого месяца утверждается план на месяц.
«Отклонение факта от плана в целом по компании составляет 7%. Теперь мы вовремя оповещены об изменениях в затратах или доходах, оцениваем причины изменений и четко прогнозируем их влияние на финансовый результат, - комментирует Светлана Воронова, финансовый директор ООО «НОВЭКС». – Точность предварительного результата, который делается 1-2 числа месяца, следующего за отчетным, довольно высока: расхождение с итоговым составляет 2-3%. Время на обработку отчетности по одному подразделению сократилось в три раза. Годовой отчет руководство видит сразу же после подведения итогов декабря».
Благодаря внедрению системы платежного календаря значительно повысилась финансовая дисциплина в компании. Неконтролируемых текущих платежей не стало, все платежи проходят по предварительным заявкам в соответствии с планом на месяц.
После проекта сотрудники «НОВЭКС» могут не просто пользоваться системой, но и самостоятельно развивать ее без участия консультантов, автоматизируя необходимые процессы.
Качественное улучшение системы управления отразилось и на финансовых результатах компании. Товарооборот «НОВЭКС» в 2010 году вырос на 30 % по сравнению с предыдущим. Был открыт 21 новый магазин, в том числе первые торговые точки в Томской области. На сегодняшний день сеть состоит из 91 магазина. Количество сотрудников в 2010 году увеличилось с 1500 до 1900 человек.
О компании:
Компания «НОВЭКС» – ведущее в Алтайском крае предприятие розничной торговли хозяйственными товарами, основанное в сентябре 1990 года. В 2000 году был открыт первый магазин, работающий по технологии самообслуживания с использованием системы штрих-кодирования, торговой площадью около 400 кв. метров. Это событие явилось началом стремительного развития нового направления бизнеса компании – розничной торговли. Сегодня розничная сеть «НОВЭКС» представлена более 90 магазинами, которые находятся на территории Алтайского края и республики Алтай, в Новосибирской, Томской и Кемеровской областях.
