Wise IT як Google Cloud Premier Partner рекомендують звернути увагу на сервіси Google Cloud, які дадуть відповіді на найпопулярніші питання: як працювати з особистими акаунтами і даними з будь-якого пристрою? Як ділитися інформацією видалено, не пересилаючи великий обсяг даних? Як істотно зекономити, не купуючи потужний комп'ютер для розробки і розгортання програм, а використовувати можливості хмари? Як зробити роботу максимально продуктивною, де б ми не знаходилися?

Перебудовуватися на віддалену роботу навесні 2020 було складно і незвично, адже для більшості компаній проводити 8 годин на день і особисто спілкуватися один з одним - норма. Перший тиждень допоміг морально адаптуватися до нових реалій робочого процесу. І в цьому команді Wise IT стали в нагоді вже налаштовані способи взаємодії з допомогою рішень Workspace (ex. G Suite). Адже Workspace - це не лише корпоративна пошта, а ще багато корисних сервісів, що спрощують щоденні робочі процеси.

Дані зберігаються в хмарі на загальних дисках департаментів (дані на загальних дисках - доступні для всіх у відділі) і на дисках кожного співробітника окремо. Співробітники самі можуть приймати рішення, кому з колег і до яких із своїх файлів дозволити доступ, тобто не потрібно стукатись до адміну щодо відкриття доступу.

Величезною перевагою є можливість одночасної роботи з документами, коли не потрібно пересилати один і той самий файл з правками, а редагувати його разом в режимі реального часу. У разі допущеної помилки можна відкотитись на попередню версію документу, а якщо ви випадково видалили файл - відновити його з Сейфу.

Всі зустрічі були перенесені в Google Meet. За допомогою цього сервісу проводяться внутрішні і зовнішні відео зустрічі, а також навчання і вебінари для клієнтів. Для підключення до відеодзвінків досить просто пройти за посиланням (навіть, якщо в учасника немає Google-аккаунта), яке автоматично генерується в календарі Google і відправляється всім учасникам разом із запрошенням. А щоп'ятниці в кінці робочого дня наша команда проводила внутрішні неформальні збори для всіх співробітників - ділилися новинами, хвалилися домашніми вихованцями і проводили майстер-класи з приготування страв та напоїв (попередньо поставивши розширення Grid View з можливістю бачити всіх учасників одночасно).

Переконавшись в максимальній ефективності сервісів Workspace (ex. G Suite) на своєму досвіді, ми зібрали коротку інформацію про сервіси та розмістили їх на одній сторінці: http://googlecloud.wiseit.com.ua/
-----------------