Сервис SoftPro Exchange Data Center (www.sp-edc.com) позволяет через каналы интернет собирать любую информацию от ваших клиентов, партнеров, сотрудников.
Далее, сервис может по согласованным протоколам передать ее в вашу информационную систему, или просто отправить ответственным исполнителям по e-mail. Также для пользователя доступен персональный кабинет для просмотра собранной информации.

Использование сервиса может быть интересно, если предприятие не имеет необходимых интернет-ресурсов или требуется собирать нестандартную, часто изменяемую по своей структуре информацию.

Технология сбора данных построена на основе PDF-форм, разработанной компанией Adobe Systems Incorporated © и адаптируется компанией СофтПро под нужды украинских предприятий. Данная технология позволяет:
- точно воспроизвести фирменный стиль документов компании и обеспечить абсолютную идентичность печатных и экранных форм
- организовать проверку вводимых данных
- обеспечить электронную подпись документов
- организовать хранение, поиск и обработку введенной информации

Сервис может быть доступен также со стороны информационной системы заказчика. В этом случае возможно автоматическое предварительное заполнение некоторых полей формы.
Например, работник страховой компании может найти в справочнике своей ИС карточку страхователя и несколькими нажатием на клавиатуре получить частично заполненную форму нового страхового договора, с вписанными реквизитами сторон и т.д.
После чего, уже не редактируемый PDF файл может быть отправлен по e-mail клиенту для подписи.

Важный момент – использование PDF-форм, в отличие от привычных HTML-форм, позволяет вводить данные в режиме офлайн, а отправить их на сервер уже при появлении интернет-связи.

Предполагается самое широкое использование данной технологии: для государственных организаций, страховых компаний, медицинских учреждений, предприятий ЖКХ…
Технология открыта для любых предприятий, ищущих новые каналы коммуникаций со своими клиентами, стремящихся перевести свой внутренний документооборот на новый уровень.