По оценкам специалистов компании «Укрросметалла», потребность в реализации проекта возникла в связи с необходимостью создания единой методологической и автоматизированной системы оперативного управления, получения системы консолидации управленческой отчетности по концерну с требуемой детализацией и стандартизированной системой документооборота.
Для решения этих задач специалистами компании «Укрросметалл» была выбрана компания «ИНТАЛЕВ Украина», как ведущего поставщика услуг, который предлагает комплексное решение - от разработки методологии до самой автоматизации и имеет опыт успешно выполненных проектов.
На начальном этапе была проведена диагностика компании и разработан Устав проекта, в котором отражены и утверждены: цели, критерии успешности, рамки проекта, план внедрения. Для реализации поставленных ТОП - менеджерами концерна «Укрросметалл» целей по постановке и автоматизации комплексной системы управления был утвержден проект, состоящий из 8 функциональных блоков:
Управление запасами и денежными средствами
Документооборот
Управление продажами
Управление арендой
Управление производством
Управление сервисом
Планирование и управленческий учет по Концерну
Бухгалтерский учет
Проектная группа начала процесс внедрения с наиболее приоритетных блоков: Управление запасами и денежными средствами, а также Документооборот.
Сейчас проходит этап разработки регламентов планирования и учета запасов и денежных средств, а также обучение специалистов компании «УкрРосМеталл» по работе с одним из модулей ERP системы «ИНТАЛЕВ: Корпоративный менеджмент» программного продукта «ИНТАЛЕВ: Корпоративные документы и процессы».
Реализация этих блоков поможет компании «УкрРосМеталл» наладить основные бизнес-процессы, что сделает систему оперативного учета контролируемой и прозрачной для руководства.
Основные эффекты, которые получит концерн после реализации первых функциональных блоков, будут: упорядоченные номенклатурные справочники сырья и материалов, детальный и оперативный учет по торгово-материальным ценностям, планирование закупок, учет взаиморасчетов, планирование и учет денежных средств, единый оперативный учет по концерну всей корреспонденции.
В дальнейшей реализации проекта, данные функциональные блоки выступят как источники фактических данных для системы управленческого учета и бюджетирования, автоматизированной в модуле «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы».
Справка:
Концерн «Укрросметалл» — крупная промышленно-инновационная структура, объединяющая в своем составе лидеров машиностроения Украины. Концерн «УкрРосМеталл», основанный в 1994 году, сегодня представляет собой крупную многопрофильную компанию, которая объединяет ряд предприятий, расположенных в Украине, России, Беларуси, Казахстане и Польше. Главным направлением деятельности концерна является производство современного высокоэффективного и энергосберегающего оборудования для промышленности и энергетики, запасных частей к нему, широкое сервисное обслуживание, предоставление заказчикам прогрессивных технологий и других видов работ и услуг. Группа компаний "ИНТАЛЕВ" один из лидеров российского и украинского рынков консалтинга и автоматизации в области стратегического, процессного, финансового управления. Компанией успешно реализовано более 1000 проектов по постановке и автоматизации управления в России и странах СНГ. Офисы ГК "ИНТАЛЕВ" расположены во всех Федеральных округах России, на Украине, в Казахстане. В партнерскую сеть входят компании из России, стран СНГ, Азии, Восточной Европы, Южной Африки. По результатам ежегодного рейтинга агентства "Эксперт РА" группа компаний "ИНТАЛЕВ" вошла в ТОP-5 крупнейших консалтинговых групп России в сфере "Финансовый консалтинг" в 2009г. По результатам ежегодного рейтинга журнала "Деньги" группа компаний "ИНТАЛЕВ" вошла в ТОP-30 российских IT-компаний в разделе "IT-услуги" за 2009 г.
