В условиях экономических затруднений, которые наблюдаются в последнее время, почти у всех компаний обостряются проблемы, с которыми раньше можно было мириться. У крупных компаний с разветвлённой сетью филиалов такой проблемой становится эффективное управление филиалами. Эта задача приобретают ещё большее значение в сложной экономической ситуации, когда затраты на управление филиальной сетью становятся слишком обременительными.
Решением задачи снижения затрат на управление компанией может стать внедрение передовых информационных технологий, которые позволят повысить эффективность управления компанией в целом. Корпорация Парус предлагает целый ряд решений, направленных на решение подобных задач, среди которых комплексная информационная система «Парус-Предприятие, версии 8». Данный программный продукт позволяет реально оптимизировать затраты и имеет ряд других неоспоримых достоинств по сравнению с конкурирующими системами других производителей:
- возможность работы всех офисов, в том числе и удалённых территориально, в едином информационном пространстве (технологии, разработанные Корпорацией Парус, позволяют создать единую базу данных для всех офисов клиента, независимо от их территориального расположения, и обеспечивают оперативный доступ к рабочей информации всех уполномоченных сотрудников любого офиса компании).
- поддержка региональных офисов (Корпорация Парус имеет широкую сеть региональных представительств, которая насчитывает 26 филиалов и 20 дилеров по всей Украине, что позволяет обеспечивать оперативную поддержку региональных офисов клиента).
- комплексная автоматизация большинства бизнес-процессов с помощью одной системы (Корпорация Парус предлагает комплексную систему автоматизации управления, которая имеет модульную систему, что позволяет объединить автоматизацию максимального количества бизнес-процессов с помощью одной системы и единой базы данных. Данная комплексная система применима для компаний различных отраслей).
- использование передовых технологий (система «Парус-Предприятие 8» в качестве СУБД использует мощную промышленную СУБД Oracle).
- насыщенный базовый функционал (базовый функционал, заложенный изначально в систему Корпорации Парус, удовлетворяет практически все требования пользователей. Следовательно, доработки, обусловленные особенностями работы каждой компании, которые нужно выполнить в системе – минимальны).
- гибкость и адаптируемость системы (программный продукт Парус-Предприятие 8 - система легко и гибко настраиваемая. Корпорация Парус готова выполнить дополнительные настройки в системе, которые будут направлены на максимальное удобство использования программного продукта в случае возникновения каких-либо изменений условий работы).
Одним из примеров снижения затрат с помощью системы «Парус-Предприятие 8» является проект внедрения системы в одном из крупнейших банков Украины АБ «Укргазбанк».
За 15 лет работы на рынке банковских услуг это финансовое учреждение сформировало сеть отделений и филиалов по всей Украине. Управлять такой территориально-разветвлённой компанией достаточно сложно и затратно. Соответственно, учёт большинства бизнес-процессов, отображаемых во внутренней бухгалтерии банка, потребовал внедрения такой системы, которая позволяла бы оперативно работать в одном информационном пространстве.
Рассмотрев предложения от различных разработчиков программного обеспечения, Укргазбанк остановил свой выбор на программном обеспечении Корпорации Парус.
Внедрение системы «Парус-Предприятие 8» позволило достаточно оперативно управлять ресурсами банка, минимизировать влияние человеческого фактора и получать актуальную информацию для принятия управленческих решений.
Как отметил начальник пресс-службы АБ «Укргазбанк» Евгений Молчанский: «На что в первую очередь хочется обратить внимание, так это на колоссальную экономию времени. Одной из главных целей внедрения системы была автоматизация бизнес-процессов учета дебиторско-кредиторской задолженности. В результате внедрения время согласования договоров с поставщиками и подрядчиками в подразделениях банка сократилось в разы. Полностью автоматизирован учет платежей – от инициирования оплаты до фактического перечисления денежных средств. На каждом этапе согласования документов (договора, счета на оплату, акты выполненных работ и т.д.) осуществляется контроль соответствующими подразделениями банка, а именно – юридическим департаментом, налоговым управлением, финансово-бюджетным департаментом, управлением внутрибанковских операций, руководством банка. Также следует отметить гибкость и оперативность получения всевозможных отчетных данных из системы. Кроме того, программа «Парус» проста и удобна в использовании и позволяет автоматизировать широкий круг задач в бухгалтерском и управленческом документообороте».